Sistema de gestão empresarial nativo web sobre o nosso próprio framework tecnológico – finanças, contabilidade, compras, estoque, produção, controlling e gestão documental numa solução integrada, sobre uma base de dados comum.
O ERP tradicional é uma interface administrativa: registra, armazena, gera relatórios. O DataMagic NextGEN transforma os dados registrados em ação – o planejamento, a automatização e os workflows alertam, fazem avançar, delegam e submetem a aprovação, sem intervenção humana ou com intervenção mínima.
Prevê a evolução esperada do cashflow – as decisões assentam numa previsão atual, e não numa análise retrospetiva.
O workflow integrado regula e controla ativamente os processos: cada passo ocorre junto do usuário designado e no momento certo.
Agentes de AI integrados apoiam as decisões – com análise, sugestões e automatização, como parte integrante do sistema.
Predição em vez de administração – planejamento, controlo de processos e AI nativa numa única plataforma.
63+ módulos, ligação bidirecional com os bancos e com a NAV (autoridade fiscal húngara), REST API aberta, business intelligence integrada – tudo aquilo em que uma média ou grande empresa húngara pode apoiar-se no dia a dia.
Funcionalidade financeira e contabilística multidivisa completa: lançamento dos módulos na razão geral, importação / exportação / interface de extratos bancários, fatura online NAV, declaração do IVA e de outros impostos, registro de ativos fixos, elaboração de relatórios financeiros.
Várias instalações, muitos armazéns, localizações dinâmicas, gestão de lotes, LOT, números de fabrico, números de série e sortidos, todos os movimentos de estoque existentes, valorização dinâmica de estoques por qualquer método.
Receitas, ordens de fabrico, carga de máquinas, consumo de materiais, apuramento de operações.
Processos de aprovação, ações automáticas, notificações.
Painéis de controlo em tempo real, relatórios com drill-down, exportações para Grafana e Excel.
Registro, anexos, pastas, direitos de acesso, controlo de versões, processamento OCR.
A verdadeira interface do ERP – cadeia de eventos económicos, editor visual de workflows, gerador de relatórios parametrizável, tudo sobre a mesma base de dados.
Cadeia completa de fornecedores e clientes, do pedido ao relatório financeiro: requisição de compra, orçamento, comparativo de preços, contrato(-quadro), encomenda, guia de recepção / guia de remessa, fatura, banco / caixa / outras formas de pagamento, razão geral – cada documento justificativo numa única cadeia, com as suas relações.
Níveis de aprovação, automatismos, ramificações – construção de processos em drag & drop, sem desenvolvimento.
Relatórios parametrizáveis, gráficos em tempo real, exportações XLS/PDF/CSV/HTML – apoio à decisão em tempo real.
Uma breve visão da interface e do funcionamento – a experiência de usuário tal como se apresenta no dia a dia.
O DataMagic NextGEN assenta numa plataforma própria, aperfeiçoada ao longo de muitos anos. É isso que nos permite modelar os processos específicos de uma média ou grande empresa sob a forma de plugins, sem tocar no core – o sistema mantém-se atualizado em todos os clientes.
O desenvolvimento de ERP é um espectro. O sistema pronto a usar implementa-se rapidamente, mas é rígido; o totalmente à medida é flexível, mas dispendioso e exigente em manutenção. O verdadeiro valor está no encontro entre um núcleo configurável e a personalização à medida.
Rápido de implementar, mas depressa esbarra num limite quando os processos divergem da lógica predefinida.
Um núcleo robusto, adaptável às necessidades do setor. Uma base estável sobre a qual os processos diferenciadores se constroem à medida e com menor risco.
Liberdade máxima, mas dispendioso e moroso, com um encargo de manutenção considerável.
Segundo análises internacionais, 55–75% das implementações de sistemas de gestão empresarial não atingem o objetivo definido. O sucesso notável da DataMagic deve-se ao núcleo bem configurável, aos desenvolvimentos à medida das necessidades do cliente e a uma equipe de projeto experiente.
A matriz de permissões define os direitos dos usuários ao nível do campo e, para uma gestão mais simples, é ainda possível criar grupos de permissões.
A visibilidade e a possibilidade de edição de um único campo de dados podem também ser controladas de forma individual.
Grupos baseados em funções para uma atribuição rápida e clara.
Os níveis de permissão aplicam-se igualmente ao nível do campo de dados, do documento, da janela e do módulo.
As permissões podem ser transferidas temporariamente, com registro completo; no final da janela temporal, os níveis são automaticamente repostos.
O DataMagic NextGEN ERP integra nativamente a inteligência artificial nos processos de negócio. As funções de AI assentam no modelo de permissões, de auditoria e de documentos do framework – o dado reconhecido é inserido diretamente no documento, no transporte ou no registro de armazém ou financeiro adequado.
Funciona no servidor interno da empresa e, através do ERP, acessa a todo o património de dados da empresa: consulta, registra, navega. Os dados da empresa não abandonam a rede empresarial em momento algum.
Trabalha com os modelos de linguagem mais avançados disponíveis na Internet e recolhe o contexto a partir de fontes de dados externas – benchmark de mercado, atualização legislativa, interpretação de documentos.
Treinado para a empresa, baseado em RAG Assistente de IA está disponível em todas as telas do ERP: percebe onde se encontra o usuário e inicia também operações. Em linguagem natural, pode pedir um relatório, abrir uma nova ordem de transporte ou obter aconselhamento técnico – taxa de IVA, contabilização, zona de armazenamento – com as respetivas referências.
O DataMagic ERP é aberto: liga-se a parceiros de negócio, a sistemas das autoridades e a equipamentos através de interfaces padrão e personalizadas.
EDI – troca eletrónica de dados com parceiros de negócio. EKÁER – controlo do transporte rodoviário de mercadorias com fornecimento automático de dados. Ligação à loja online – recepção de encomendas online e atualização de estoque. API própria e sincronização – interfaces personalizadas com parceiros externos.
Coletor de dados (terminal portátil) – processos móveis com código de barras em toda a área do armazém. Ligações de sensores – integração de sensores ambientais e de processo. Integração de caixa registadora, ligações a impressoras de etiquetas e comunicação com balanças com leitura automática do peso.
Da análise de necessidades à implementação, uma única equipe – um gestor de projeto dedicado e um arquiteto técnico que o acompanham do início ao fim.
Uma conversa informal, presencial ou telefónica, em que identificamos os principais problemas atuais da organização e avaliamos se a DataMagic pode ser a solução.
Apresentamos ao vivo a estrutura geral e a lógica de funcionamento do DataMagic ERP.
Modelamos o funcionamento interno da empresa, decomposto em funções, cadeias de eventos económicos e workflows.
Uma proposta detalhada e transparente – dividida em itens fixos e opcionais.
Análise detalhada, consultoria e, quando necessário, otimização de processos com base na experiência anterior da equipe de consultores da DataMagic (best practice) – decompondo o funcionamento interno da empresa em funções, cadeias de eventos económicos e workflows, elaboramos o projeto do ERP que apoiará a futura operação.
Implementamos a lógica específica da empresa fundamentalmente sob a forma de plugins, sem tocar nos processos centrais – mas, se necessário, também é possível estender o próprio framework.
Suporte sempre atualizado, acompanhamento legal e tecnológico durante a operação – as novas necessidades são implementadas em prazos curtos.
Fale connosco, sem compromisso, sobre as suas questões relativas ao seu sistema de gestão empresarial – numa consulta analisamos os seus processos e avaliamos como o DataMagic NextGEN ERP pode enquadrar-se no seu funcionamento.
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