Múltiples sedes, número ilimitado de almacenes, códigos de ubicación dinámicos, gestión de lotes, LOT, números de fabricación, números de serie, palés y surtidos – desde la interfaz o con terminal de captura de datos. Integraciones IoT, cálculo dinámico del valor de las existencias con cualquier método.
El seguimiento de existencias basado en hojas de cálculo, el traspaso verbal entre turnos y el inventario manual pierden rápidamente su fiabilidad en cuanto aumenta el volumen o el número de artículos. No son problemas de personal, sino de sistema – una plataforma específica de logística de almacén los elimina.
Con los datos de existencias fragmentados entre sistemas paralelos y hojas de cálculo, solo se descubre a posteriori qué hay realmente en la estantería y dónde.
Sin códigos de ubicación unificados y actualizados, los preparadores de pedidos pierden tiempo y energía en encontrar la ubicación correcta.
En el almacenamiento de alimentos, medicamentos y productos químicos, las carencias en el seguimiento de lotes y caducidades provocan pérdidas por retiradas de producto y bajas de inventario.
Es difícil rastrear el origen de las diferencias detectadas durante el inventario periódico si la cadena documental y los movimientos de estantería no se registran de forma unificada.
En operaciones con varios turnos o varias sedes, el traspaso de tareas y la sincronización de estados se realizan en papel o verbalmente – los procesos se desajustan con facilidad.
El registro manual y los errores de tecleo son el enemigo de todo proceso sin papel – el coste de los errores aparece después en el inventario y en la facturación.
Un WMS que muestra la misma realidad en el terminal portátil del operario de almacén y en el panel de control del responsable de logística.
Sobre la base del pedido al proveedor, con registro de discrepancias, documentación fotográfica y asignación automática de ubicaciones.
Rutas de picking optimizadas, compatibilidad con escáneres RF, confirmación mediante terminal móvil de captura de datos.
Sedes, almacenes, ubicaciones, zonas – reglas automáticas de entrada en almacén, estrategia de almacenaje parametrizable.
Reglas FIFO/FEFO/LIFO, seguimiento de la fecha de caducidad, informes de retirada de producto en cuestión de segundos.
Inventario permanente y periódico, recuento ciego, informe de diferencias, contabilización automática.
Valor de existencias en vivo, velocidad de rotación, ocupación de las estanterías, rendimiento diario del personal.
DataMagic WMS cubre toda la cadena de procesos del almacén. Cada paso queda documentado con su comprobante y, desde cualquier punto de la cadena, se puede trazar el antecedente y la continuación.
Registro de pedidos a proveedores, cantidad marco y llamadas programadas, reposición automática según niveles mín./máx. de stock y gestión de pedidos agrupada para varias ubicaciones.
Aviso previo de expedición por interfaz: los datos del envío entrante están en el sistema antes de que llegue la mercancía, y la recepción arranca de forma acelerada haciendo referencia al mensaje previo.
Recepción con o sin pedido, registro por código de barras / SSCC por unidad de carga, recepción de pares de palés apilados (double stacking) y asignación de ubicación ya en la recepción.
Inventario multinivel con saldo en tiempo real, reubicación desde PC y terminal de mano, baja de mercancía y tipos de movimiento especiales, gestión de inventario y de envases retornables, y asignación nominal de tareas.
Maestro de artículos centralizado con código de barras y denominación multilingüe, modificación masiva de datos con vista previa y registro de auditoría, recálculo del valor de stock con valoración FIFO o precio medio, fichas de stock y consultas de comprobantes.
Maestro de BOM (receta), baja de componentes y entrada de producto terminado en un solo paso, preparación de materias primas hacia la zona de producción, y soporte de copack y reembalaje.
Reserva firme con asignación automática de faltantes, preparación agrupada para varios pedidos, tareas de picking dedicadas a PDA y preparación automática con impresión de listas de picking.
Impresión de albaranes con plantilla de mercancías peligrosas (ADR), suministro de datos EKAER, gestión de rutas de recogida con asignación de palés, y devoluciones referidas al albarán con clasificación y entrada en stock.
De la vista 2D del almacén para directivos al traslado interno ejecutado en el terminal portátil del operario – así se presenta DataMagic WMS en el trabajo diario.
DataMagic WMS no solo administra: mejora activamente la eficiencia de los procesos de almacén – desde la asignación automática de las ubicaciones de entrada hasta la optimización de las rutas de picking.
En función del tipo, la rotación y las reglas de almacenamiento del artículo recibido, el sistema propone o asigna automáticamente la ubicación óptima – reglas de slotting y supervisión de la capacidad.
Tras recopilar las tareas de picking, el sistema calcula la ruta más corta entre las ubicaciones – minimizando los tiempos muertos y los cruces de pasillo.
Varios pedidos pueden prepararse simultáneamente en una sola tarea – con menos desplazamientos y un mayor rendimiento.
Ocupación a nivel de zona de estanterías, mapa de ubicaciones vacías y detección de picos periódicos de capacidad – datos para las decisiones de reorganización.
Mediante la parametrización de DataMagic WMS, los procesos de logística de almacén pueden adaptarse a las particularidades del sector y de la gama de productos – sobre un sistema central unificado.
Seguimiento de lotes y caducidades, regla FEFO por defecto, zonas multitemperatura, registro de la calidad de los proveedores e informes de retirada de producto en cuestión de segundos.
Gestión de zonas de temperatura, integración de sensores IoT, alertas al superar los valores límite, seguimiento del ciclo de vida de los productos de cadena de frío.
Seguimiento a nivel de número de serie y de fabricación, existencias en curso de fabricación, ubicaciones de cuarentena para el aseguramiento de la calidad – integrado con el módulo de producción de DataMagic ERP.
Picking rápido y sin errores con guía de embalaje, integración con tiendas online y marketplaces, impresión de etiquetas de mensajería y track & trace.
Reglas ADR, control de incompatibilidades de almacenamiento, gestión de mercancías en régimen aduanero T1/T2, identificadores EORI y declaración EKÁER en una sola interfaz.
El stock que se mueve en el almacén rara vez es solo mercancía propia. DataMagic WMS gestiona también, con comprobante, el stock de propiedad ajena, el depositado y el vinculado a personas.
Gestión del stock de propiedad ajena separada por cliente, con informes de KPI y de rendimiento para la liquidación 3PL, desglosados por mandante.
Soporte de almacén en consignación y movimiento de stock basado en llamadas.
Herramientas, ropa de trabajo e instrumentos de medición vinculados al empleado, con acuse de recibo; devolución parcial y con valor reducido.
Baja del coste de materiales de producción y mantenimiento a nivel de lote y de ubicación; la cantidad no utilizada se puede reingresar haciendo referencia al comprobante original.
Traspaso de stock a otro artículo —por ejemplo, en un cambio de clase de calidad— o baja hacia el registro de activos fijos; entrada en stock de residuos de producción.
Registro del stock inicial de almacén a partir de un inventario o de la toma de un registro, con fecha al inicio del ejercicio.
El dato se genera allí donde ocurre el trabajo: en el terminal de mano, en la báscula y en el portal RFID. Los informes se elaboran a partir de esos mismos datos en vivo.
Recepción, ubicación, reubicación, preparación de pedidos, inventario y consulta en una única interfaz PDA, para todos los procesos móviles.
Lectura automática de la cantidad desde la báscula, sin entrada manual.
Junto al código de barras, identificación de unidades de carga por RFID, integración de sensores y plantillas de etiquetas de artículo, caja y palé personalizables.
Mensajes entrantes y salientes personalizados por cliente; API bidireccional con autenticación OAuth2, ampliable por entidad, para sistemas externos.
Informes de detalle de faltantes, de diferencias de inventario y de saldo de envases retornables, con detalle por partida sobre stock, movimientos, costes e ingresos.
Vistas guardables, agregados, coloreado condicional y exportación con un solo clic.
DataMagic WMS puede utilizarse de forma independiente o totalmente integrado con nuestro sistema ERP / TMS.
Hable con nosotros sin compromiso sobre sus retos de logística de almacén: en una consulta evaluamos el funcionamiento de su almacén y analizamos cómo DataMagic WMS puede apoyar sus procesos.
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