Transportes, veículos, motoristas e reboques num único ecrã de planeamento – em rotas reais, com dados reais.
As folhas de cálculo usadas em paralelo, os e-mails e as coordenações telefónicas representam, à medida que a organização cresce, uma carga administrativa e um risco de controlo cada vez maiores. São limites de escalabilidade, não de eficiência – uma plataforma orientada por dados elimina-os.
Com vários sistemas paralelos, folhas de cálculo e canais de comunicação, é difícil formar uma imagem unificada do estado atual dos transportes.
A posição atual, a carga e o estado de execução dos transportes e veículos não estão disponíveis de forma centralizada, pelo que a tomada de decisões de gestão sofre atrasos.
A coordenação manual de encomendas, veículos, capacidades e custos consome muito tempo e não aproveita o potencial de otimização disponível.
A imagem completa dos preços de transporte, dos custos de combustível e portagens e das liquidações com subcontratados só se compõe no final do mês – permitindo decisões de margem apenas a posteriori.
Os atrasos, os desvios de rota e os erros de execução são normalmente descobertos a posteriori, pelo que a comunicação com o cliente e a intervenção também permanecem reativas.
A atribuição, a remuneração e a liquidação dos subcontratados decorrem em vários sistemas e folhas de cálculo, pelo que o controlo e a auditabilidade de toda a cadeia são limitados.
O DataMagic TMS liga todos os intervenientes num único processo – do cliente ao motorista e até à contabilidade.
Gestão transparente da disponibilidade dos recursos, atribuição de ordens de transporte aos veículos com interface drag & drop, com cálculo dinâmico de portagens e custos.
Planeamento automático de rotas com múltiplas paragens, tendo em conta simultaneamente vários critérios – restrições de tempo, combustível, capacidade e tarifas.
Mapa interativo para visualizar veículos, ordens de transporte e rotas. Gestão em tempo real das alterações ao longo do dia, notificação do cliente sobre a posição e o estado exatos do envio.
Acompanhamento em tempo real do estado de motoristas e veículos, geração automática de ordens de despacho. Sinalização automática de erros de execução, atrasos e desvios de rota.
Comunicação bidirecional entre o motorista e o operador de tráfego, sinalização de obstáculos e alertas, documentação fotográfica, assinatura de POD e e-CMR – mesmo em modo offline.
Portal de subcontratados, modelos de liquidação, geração automática de faturas. Integração telemática (Webfleet, Frotcom, Ekol, Mobiliz) – posição, velocidade e combustível em tempo real.
Compatibilidade total com os sistemas ERP existentes, sincronização bidirecional com o DataMagic ERP: faturação, contabilização e gestão de divisas automáticas numa única interface.
Estrutura modular, interfaces personalizáveis, expansão de acordo com as necessidades. Com a combinação DataMagic ERP + TMS + WMS pode construir-se um ecossistema logístico digital completo.
Todas as atividades da organização de transportes decorrem numa plataforma integrada. Os processos de negócio constroem-se a partir de eventos económicos: cada dado registado é transmitido ao evento seguinte, pelo que toda a cadeia de eventos económicos se constitui com o mínimo de introdução manual de dados.
Registo de contratos-quadro com período de vigência, atribuição de tabelas de preços e de condições, monitorização de validade e de volumes com lembretes de expiração e de renovação, aprovação por workflow e arquivo eletrónico.
Importação automática por API, e-mail ou web, com reconhecimento de documentos por IA (OCR). A tabela de preços e as condições do contrato são herdadas automaticamente pela ordem de transporte. Ordens de transporte a subcontratados e integração com bolsas de fretes para além da frota própria.
Atribuição de veículo e de condutor por arrastar e largar (drag & drop), cálculo de rotas específico para camiões segundo a distância entre eixos, as dimensões e o peso, zonas interditas desenhadas no mapa, calendário visual / Gantt com vista de recursos.
Rastreamento de frota em direto com integração de telemática e tacógrafo, alertas de POI, gestão preditiva de incidentes, notificações da aplicação do condutor diretamente na interface do operador de tráfego.
Portal web de cliente com acompanhamento de transportes em tempo real, estado do veículo e da ordem de transporte, ETA partilhado e descarregamento de documentos (CMR, fatura) – numa interface personalizável com a sua marca.
Carregamento de documentos a partir do telemóvel com anexação automática, gestão de versões, e-CMR com assinatura digital, encerramento e arquivo automáticos dos transportes.
O transporte encerrado recebe de imediato o seu lado financeiro: faturação automática do preço de transporte, acerto de contas de condutor, veículo e subcontratado, NAV Online Számla e fatura eletrónica.
Comparação previsto–real ao nível do trajeto, do tempo e dos custos, análise baseada em eventos para cada transporte, KPI a partir de uma única fonte, sempre atualizados.
Lançamento automático no razão geral com classificação contabilística – sem intervenção humana, num processo controlado.
Do mapa do operador de tráfego, passando pelo planeamento dos recursos, até à aplicação móvel do motorista – assim o DataMagic TMS se apresenta no trabalho diário.
O DataMagic TMS cobre a operação de transporte em quatro camadas sobrepostas: do planeamento do transporte, passando pelo acompanhamento da execução, até ao apoio à decisão de gestão e à integração no ecossistema empresarial.
Organização de transportes por drag & drop, cálculo automático de custos, gestão transparente de recursos e capacidades. O trabalho do operador de tráfego realiza-se em segundos em vez de minutos – o sistema apoia o planeamento com resultados precisos e reproduzíveis.
Localização de veículos em tempo real, aplicação móvel para motoristas com comunicação bidirecional, sinalização de obstáculos e incidentes. Toda a fase de execução pode ser acompanhada numa interface central – todos veem a mesma realidade.
Sinalização automática de incidentes, atrasos e desvios de rota, painéis de controlo de gestão e relatórios parametrizáveis. A análise não é a posteriori: as decisões podem ser tomadas de imediato, com base em dados em tempo real.
Compatibilidade total com os sistemas ERP existentes, arquitetura modular, interfaces personalizáveis. O DataMagic TMS não substitui a arquitetura de TI da empresa, complementa-a – e escala a par do crescimento.
A tarifação assenta em tabelas de preços, com uma lógica por relação de transporte; do lado dos custos existe uma estrutura de composição dinâmica: custos baseados no trajeto e no tempo, custos específicos, diretos e indiretos em conjunto, ao nível da ordem de transporte.
Tabelas de preços discriminadas por local de carga × local de descarga × área de negócio × artigo × pagador da fatura × subcontratado × divisa, com data de vigência; vista matricial 2D que cruza locais de carga e de descarga.
Modo idêntico, fixo, manual ou percentual, com pré-visualização obrigatória linha a linha; importação da matriz de carga/descarga. As linhas antigas encerram-se como série temporal, sem sobreposição.
Custos de quilometragem, combustível, portagem, carga e tempo de imobilização ao nível da ordem de transporte, em várias divisas. Preços de combustível com os valores atuais das empresas de cartões sob contrato (UTA, DKV, MOL, SHELL, OMV, EW, AS24).
As normas afinam-se continuamente a partir dos dados reais, pelo que cada novo cálculo é mais preciso do que o anterior. Análise «e se»: o impacto de uma alteração de tarifa, da abertura de um depósito ou da ampliação da frota pode ser quantificado.
A rentabilidade e a margem podem ser decompostas até ao cliente e à relação de transporte individuais – parceiro a parceiro, vê-se onde ajustar o preço ou o custo.
O custo previsto calculado no planeamento encerra-se com os dados reais após a execução; a divergência pode ser demonstrada transporte a transporte. Dashboards, relatórios com análise detalhada (drill-down), exportações Excel/CSV/PDF agendadas e base de dados para ferramentas de BI externas.
Os dados de rastreamento encontram-se no mesmo sistema que a ordem de transporte e os custos – um único clique a partir da lista de frota e todos os dados de veículo e de condutor surgem num só ecrã.
Posição em direto, velocidade, atividade do tacógrafo, nível de combustível FMS, quilómetros percorridos, paragens e passagens de fronteira – tudo integrado, sem plataforma separada.
Totalização dos tempos de condução diários, semanais e quinzenais com os limites do Regulamento UE 561/2006, aviso da aproximação da pausa obrigatória e do período de descanso – antes de qualquer infração.
Os tempos de condução e de descanso aplicam-se já no planeamento: o sistema não atribui transportes irrealizáveis. A partir de 01/07/2026, os veículos de transporte internacional com mais de 2,5 toneladas passam também a estar sujeitos a tacógrafo – o DataMagic TMS está preparado para isso.
Descarregamento e arquivo atualizados de ficheiros .ddd por veículo e por condutor (condutor 28 / veículo 90 dias), gestão de condução em equipa (dois condutores) com histórico auditável.
Gestão completa dos eventos de manutenção, ligada à organização de transportes: o tempo de imobilização e o agendamento ficam visíveis no planeamento, e o planeador só propõe veículos disponíveis.
Gestão centralizada de licenças, documentos e prazos de validade com notificações e relatórios automáticos; acerto de ajudas de custo diárias segundo a legislação fiscal húngara.
O DataMagic TMS oferece valor real às organizações de média e grande dimensão em que a complexidade da operação de transporte – vários depósitos, muitos veículos, uma cadeia de subcontratados e ordens em constante mudança – ultrapassa as capacidades do software generalista.
Transporte FTL e LTL, grupagem, gestão de frotas mistas – com veículos próprios e alugados.
Lado dos clientes e dos subcontratados num único sistema, com liquidação transparente e registo de auditoria completo.
Coordenação de serviços logísticos complexos e multicliente – armazenagem, organização de transportes e liquidação financeira num ambiente integrado.
Controlo central de operações com várias instalações e vários depósitos, com integração WMS incorporada e ligação de stocks em tempo real.
As funções de IA assentam no modelo de direitos de acesso, de auditoria e de documentos justificativos do framework – o dado reconhecido é integrado diretamente no documento justificativo, no transporte ou no registo financeiro adequado. A solução funciona numa arquitetura independente do fornecedor (Azure OpenAI, Anthropic Claude, Google ou on-premise), podendo assim adaptar-se às preferências do cliente em matéria de proteção de dados.
Cálculo de rotas assistido por IA, assente em bases matemáticas heurísticas – um sistema que aprende, integrado na organização de transportes.
OCR em húngaro e em qualquer língua estrangeira, incluindo manuscritos: faturas de fornecedores, CMR e cartas de porte convertidas automaticamente em documento justificativo – com auditoria completa.
Identificação de danos com base nas fotografias de entrega/receção (riscos, amolgadelas, quebras), com estimativa de gravidade e comparação before/after – uma prova objetiva entre o cliente e o subcontratado.
Apoio preditivo à manutenção e às compras: a operacionalidade do parque de veículos determina diretamente a receita.
Assistente treinado, baseado em RAG, calibrado para conhecimentos de ERP, expedição/trânsito, direito fiscal e contabilidade – uma resposta contextual em cada ecrã.
O acesso do agente DM on-premise limita-se ao património de dados interno da empresa, enquanto o agente DM Cloud obtém a informação externa a partir da web – de forma separada, com verificação RBAC em cada chamada; não há treino sobre dados do cliente.
Fale connosco sem compromisso sobre os seus desafios de organização de transportes – numa consulta, analisamos a sua operação de transporte e avaliamos como o DataMagic TMS pode apoiar os seus processos.
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