ஒரே தளத்தில் அனைத்து ஆவணங்களும் — உள்வரவிலிருந்து பதிவு மற்றும் ஒப்புதல் வழியாக காப்பகப்படுத்தல் வரை. பதிவு, பதிப்பு மேலாண்மை, காலக்கெடு கண்காணிப்பு, அணுகல் உரிமை மேலாண்மை, அங்கீகார ஓட்டம் மற்றும் AI OCR உரை அறிதல் — நிறுவல் இன்றி, நேரடியாக உலாவியில் இருந்து.
DataMagic DMS ஆவணங்களின் முழு வாழ்க்கைச் சுழற்சியையும் ஒரே தளத்தில் நிர்வகிக்கிறது. அது ஒரு சிறு நிறுவனத்தின் எளிய பதிவாக இருந்தாலும், ஒரு நிறுவனக் குழுமத்தின் பல நிலை அங்கீகார செயல்முறைகளாக இருந்தாலும், அதே அமைப்பே தேவையை நிறைவேற்றுகிறது.
மொத்தப் பதிவு, தொகுதி ஆவண கையாளுதல், பதிப்பு மேலாண்மை, வார்ப்புரு மேலாண்மை, நெகிழ்வான தேடல், OCR உரை அறிதல் மற்றும் மேனிலைத் தரவு மேலாண்மை — ஆவணச் சங்கிலிகள் வரை ஆழமாகக் காணும் வசதியுடன்.
ஒரு நிறுவனக் குழுமத்தின் அனைத்து உறுப்பு நிறுவனங்களையும் ஒரே தளத்தில் சேவிக்கும் கிளவுட் அடிப்படையிலான, பாதுகாப்பான சூழல் — பொதுவான முதன்மைத் தரவுடன், ஆனால் நிறுவனத்திற்கு நிறுவனம் தனித்தனியாகப் பிரிக்கப்பட்ட ஆவணங்கள் மற்றும் அணுகல் உரிமைகளுடன்.
ஒப்புதல் மற்றும் அங்கீகார செயல்முறைகள்: ஒரு ஆவணம் மாறும்போது, தகுந்த ஊழியருக்கு தானாகவே ஒரு பணி உருவாக்கப்படுகிறது, ஒருங்கிணைந்த பணி மையம் மற்றும் மொத்த ஒப்புதலுடன்.
பங்கு வாரியாக அல்லது பயனர் வாரியாக அணுகல் உரிமை அணி: ஆவணங்கள், கோப்புறைகள், செயல்பாடுகள் மற்றும் ஒரே ஒரு தரவுப் புலத்தின் அணுகல் கூட கட்டுப்படுத்தப்படலாம். இரகசிய ஆவணங்கள் பெயர் குறிப்பிட்ட அணுகலுடன்.
ஒவ்வொரு ஆவணத்தின் பயணமும் உள்வரவிலிருந்து காப்பகப்படுத்தல் வரை கண்காணிக்கத்தக்கது: பதிவுசெய்யப்பட்ட மாற்றங்கள், ஒப்புதல் படிநிலைகள், நிலை மாற்றங்கள் மற்றும் முன்முனைப்பான காலக்கெடு கண்காணிப்பு.
MS Office, மின்னஞ்சல், மின்னணு கையொப்பம், NAV தரவு இணைப்பு, பாதுகாப்பான வழங்கல் சேவை (Biztonságos Kézbesítési Szolgáltatás) மற்றும் திறந்த REST API — வேலை நடக்கும் இடத்திலேயே ஆவணங்கள் உருவாகின்றன.
அனைத்து ஆவணங்களும் ஒரே இடத்தில்: ஒவ்வொரு ஆவணத்திலும் பதிவு எண், வகை, பதிப்பு, பொறுப்பாளர் மற்றும் நிலை — உள்ளமைந்த முன்தோற்றத்துடன், பதிவிறக்கம் தேவையின்றி. முடிவுகளை மேனிலைத் தரவின் அடிப்படையிலும் உள்ளடக்கத்தின் அடிப்படையிலும் வடிகட்டலாம்.
மூலங்கள்: கைமுறைப் பதிவு, அஞ்சல் பெட்டி, பகிர்வுக் கோப்புறை, NAV, பாதுகாப்பான வழங்கல் சேவை (Biztonságos Kézbesítési Szolgáltatás) மற்றும் பிற API-கள் — ஆவணங்களை உள்வாங்குவதை அமைப்பு தானாகவே கவனித்துக்கொள்கிறது.
மூலங்களிலிருந்து இன்னும் செயலாக்கம் காத்திருக்கும் உருப்படிகள் இங்கே சேகரிக்கப்படுகின்றன.
அடிப்படைத் தரவுடன் பதிவுசெய்யப்பட்ட உள்வரவு.
பதிவு எண் மற்றும் மேனிலைத் தரவுடன் இறுதிசெய்யப்பட்டவை.
தேடக்கூடிய, பதிப்பிடப்பட்ட, அணுகல் உரிமையால் பாதுகாக்கப்பட்ட மைய களஞ்சியம்.
உள்வரவுக் கோப்புறை, மின்னஞ்சல் கணக்கு, NAV மற்றும் பாதுகாப்பான வழங்கல் சேவை (Biztonságos Kézbesítési Szolgáltatás) மூலங்களாக — காத்திருக்கும் ஆவணங்கள் ஒரே பட்டியலில், தனித்தனியாக அல்லது மொத்தமாகப் பதிவுசெய்யும் வசதியுடன்.
ஒப்பந்தங்கள் ஒரு நிறுவனத்தின் மிக மதிப்புமிக்க ஆவணங்களுள் ஒன்று: DMS-இல் அவை ஒரு கோப்புறையில் தூசி படிந்து கிடப்பதில்லை, மாறாக ஒரு செயலூக்கமான பதிவேட்டில் வாழ்கின்றன — காலக்கெடுகள், பொறுப்பாளர்கள் மற்றும் தொடர்புடைய முழு ஆவணத் தொகுப்புடன்.
அனைத்து ஒப்பந்தங்களும் ஒரே பதிவேட்டில்: கூட்டாளர், பொருள், செல்லுபடித்தன்மை, மதிப்பு.
செயலூக்கமான கூட்டாளர் மற்றும் முதன்மைத் தரவிலிருந்து ஒப்பந்தங்களை தானியங்கியாக உருவாக்குதல்.
முடிவுறுத்தல் காலம், மறுபரிசீலனை மற்றும் நீட்டிப்பு குறித்த தானியங்கி அறிவிப்பு.
இணைப்புகள், திருத்தங்கள், விலைப்பட்டியல்கள் மற்றும் நிறைவேற்றுச் சான்றிதழ்கள் ஒரே பதிவேட்டில்.
பேச்சுவார்த்தை வரைவுகளிலிருந்து ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட, கையொப்பமிடப்பட்ட இறுதி நகல் வரை.
அமைப்பு காலக்கெடுகளைக் கண்காணித்து தானாகவே எச்சரிக்கிறது — எந்த ஒப்பந்தமும் கவனிக்கப்படாமல் காலாவதியாவதில்லை.
முழு வாழ்க்கைச் சுழற்சியும் பதிவுசெய்யப்படுகிறது: உருவாக்கத்திலிருந்து மின்னிலக்கக் கையொப்பம் வரை ஒவ்வொரு நிலை மாற்றமும், பொறுப்பாளரும், நேரமுத்திரையும் கண்காணிக்கத்தக்கவை — வரிசைப்பட விளக்கப்படம் ஒப்பந்தத்தின் உண்மையான வரலாற்றைக் காட்டுகிறது.
ஒரு ஆவணம் அல்லது சான்றுச் சீட்டு மாறும்போது, தகுந்த ஊழியருக்கு அமைப்பு தானாகவே ஒரு பணியைத் தொடங்குகிறது — நிறுவனத்தையும் செயல்முறையையும் பொருட்படுத்தாமல், அனைவரும் தமக்குக் காத்திருக்கும் பணிகளை ஒரே மைய பணிப் பட்டியலில் காண்கிறார்கள்.
செயல்முறை வார்ப்புரு ஒரு பங்கு, குழு அல்லது தனிநபருக்கு ஒதுக்குகிறது; ஒரே மாதிரியான பல பணிகளை ஒரே நேரத்தில் மூடலாம் (மொத்த ஒப்புதல்).
ஒவ்வொரு புதிய பணிக்கும் மின்னஞ்சல் மற்றும் புஷ் அறிவிப்பு; தற்போதைய பணிகளின் காலை சுருக்கம் கோரிக்கையின் பேரில் கிடைக்கும்.
ஒரு பணியை ஒப்படைக்கலாம் அல்லது மறுஆய்வுக்கு அனுப்பலாம்; இல்லாத நேரத்தில் அது தானாகவே பதிலீட்டாளருக்கு ஒதுக்கப்படுகிறது.
ஒவ்வொரு சான்றுச் சீட்டுக்குப் பின்னும் அனைத்தும் தெரிகிறது: யார் வழங்கினார், யார் ஒப்புதல் அளித்தார், எப்போது — வரிசைப்பட விளக்கப்படமாகவும் காணலாம்.
எந்த சான்றுச் சீட்டின் இயங்கும் மற்றும் மூடப்பட்ட செயல்முறைகளும், வரிசைப்பட விளக்கப்படமாகவும் காட்டத்தக்க வகையில்.
காலம் கடந்த பணிகள் தனிப்படுத்திக் காட்டப்படுகின்றன, செயல்முறைக்குச் செயல்முறை செயலாக்க நேரம் அளவிடப்படுகிறது.
மைய பணிப் பட்டியல் மற்றும் காட்சிசார் வரிசைப்பட விளக்கப்படம்: யார் ஒப்புதல் அளித்தார், அடுத்த படி என்ன, செயல்முறை எங்கே தேங்கியது — நிகழ்நேரத்தில், நிறுவனத்தையும் செயல்முறையையும் பொருட்படுத்தாமல்.
அணுகல் உரிமை அணியைப் பயன்படுத்தி, எந்தப் பயனர் எந்த ஆவணத்தை அணுகலாம், எதை மாற்றலாம் என்பதை விரிவாக வரையறுக்கலாம் — அணுகல் குழுக்களுடன், புலம் அளவு வரை.
தனிப்பட்ட ஆவணங்களை அணுகுவதையோ திருத்துவதையோ பயனர் வாரியாகக் கட்டுப்படுத்தலாம்.
முழு கோப்புறைக் கிளைகளின் தெரிவுநிலையையும் கட்டுப்படுத்தலாம்.
பதிவு, பதிப்பிடல், நீக்கம், ஒப்புதல் — செயல்பாட்டுக்குச் செயல்பாடு அங்கீகரிக்கலாம்.
ஒரே ஒரு புலத்தை மறைப்பதோ பூட்டுவதோ கூட சாத்தியம்.
பெயர் குறிப்பிட்ட அணுகல் மற்றும் தனி திருத்த உரிமை; மற்ற அனைவருக்கும் அந்த ஆவணம் பட்டியல்களிலோ தேடலிலோ தோன்றுவதில்லை. ஒவ்வொரு பார்வையும் பதிவுசெய்யப்படுகிறது.
ஒவ்வொரு முடிவுக்கும் ஒரே திரை: கூட்டாளர் தரவு, ஆவண முன்தோற்றம், வரலாறு.
DMS-இன் ஒவ்வொரு செயல்பாடும் நிரலாக்க முறையிலும் அணுகத்தக்கது. வெளிப்புற அமைப்புகள் பாதுகாப்பாக, அணுகல் உரிமைக் கட்டுப்பாட்டுடன் இணைகின்றன; இதனால் ஏற்கனவே உள்ள நிறுவன அமைப்புகளுக்கும் (ERP, CRM, ஊதியக் கணக்கீடு) DMS-க்கும் இடையே கைமுறை மாற்றம் இல்லை: தரவு தானாகவே, முழு பதிவுடன் பாய்கிறது.
பதிவேற்றம், பதிவு, தேடல், பதிப்புகள் மற்றும் மேனிலைத் தரவு மேலாண்மை ஆகியவை தரப்படுத்தப்பட்ட இடைமுகம் வழியாக.
புதிய ஆவணம், ஒப்புதல், காலாவதி: DMS நிகழ்வுகள் குறித்து வெளிப்புற அமைப்பு உடனடியாக அறிவிக்கப்படுகிறது.
ஏற்கனவே உள்ள காப்பகங்களை மேனிலைத் தரவு, கோப்புறைகள் மற்றும் பதிப்புகளுடன் சேர்த்து கட்டமைக்கப்பட்ட முறையில் இடம்பெயர்த்தல்.
மின்னஞ்சல் கணக்குகள், வலையமைப்பு ஸ்கேனர்கள், மின்னணு கையொப்பம் மற்றும் காப்பகச் சேவை வழங்குநர்களை இணைத்தல்; NAV / அரசு தரவு இணைப்புகள்.
API ஆவணமும் சோதனைச் சூழலும் அறிமுகத்தின் முதல் நாளிலிருந்தே கிடைக்கின்றன, இதனால் டெவலப்பர்கள் நேரடி (உற்பத்தி) தரவைப் பணயம் வைக்காமல் தங்கள் சொந்த வேகத்தில் ஒருங்கிணைப்புகளை உருவாக்க முடியும்.
ஒரு நிகழ்த்துகாட்சியைக் கோரி, DataMagic DMS உங்கள் ஆவண மேலாண்மைச் செயல்முறைகளுக்கு எவ்வாறு பொருந்துகிறது என்பதை ஒன்றாகப் பார்ப்போம் – சிறு நிறுவனம் முதல் நிறுவனக் குழுமம் வரை.
செயல்விளக்கம் கோருகிறேன்