DataMagic FMS

Od računa do bilance, u jednom sustavu.

DataMagic FMS vodi financijski i računovodstveni proces na jednoj bazi podataka, od izlaznih i ulaznih računa preko knjiženja u glavnoj knjizi do bilance.

Zatražite demo Mogućnosti

Fakturiranje

Izlazni i ulazni računi, predračuni, zaprimanje e-računa.

Upravljanje potraživanjima

Dospjelost, stupnjevite opomene, zatezne kamate.

Računovodstvo i knjigovodstvo

Automatsko knjiženje u glavnoj knjizi, bilanca, račun dobiti i gubitka.

Banka i blagajna

PSD2 bankovna veza, samoučeća pravila povezivanja.

Dugotrajna imovina

Evidencija imovine, amortizacija, inventura, registar imovine.

Veza s poreznom upravom

Online prijava računa, e-računi, PDV analitika, dnevno praćenje propisa.

Put dokumenta

Lanac poslovnih događaja koji doseže glavnu knjigu

Knjigovodstvo nije naknadni unos podataka, nego zaključivanje poslovanja. Isti zapis putuje kroz sustav od prvotnog zahtjeva do financijskog izvještaja, pa se svako knjiženje u glavnoj knjizi može pratiti natrag do dokumenta iz kojeg je nastalo.

Jedan zapis, jedan lanac

Narudžba postaje račun, račun postaje podmirenje, podmirenje postaje knjiženje u glavnoj knjizi – svako iz svog prethodnika.

Dokumenti s detaljnim uvidom

Od bilo kojeg knjiženja u glavnoj knjizi natrag do prethodnika duž lanca dokumenata, sve do izvorne datoteke.

Podaci se unose samo jednom

Podaci se nasljeđuju između koraka lanca: partner, artikl i uvjeti putuju od narudžbe do knjiženja u glavnoj knjizi bez ponovnog unosa.

DataMagic lanac poslovnih događaja: zahtjev, ponuda, okvirni ugovor, narudžba, otpremnica, račun, podmirenje, knjiženje u glavnoj knjizi i financijski izvještaj u jednom lancu
Fakturiranje

Izlazni i ulazni računi u jednom lancu dokumenata

Svaka vrsta računa radi po istom načelu: ima prethodnika i nastavak. Narudžba kupca postaje račun, ulazni račun postaje primka, predračun postaje račun za predujam.

Upravljanje potraživanjima

Potraživanjima se upravlja ondje gdje nastaju

Lista dospjelosti nije izvještaj na kraju mjeseca: saldo i eventualni dospjeli dug vide se na kartici partnera i pri unosu ponude. Opomene i izvodi kreću odavde.

Financije – Lista dospjelosti
DataMagic FMS lista dospjelosti: potraživanja po partneru u razredima 0–30, 31–60, 61–90 i 90+ dana s ocjenom rizika
Banka i blagajna

Bankovni podaci uvezeni, uz samoučeće povezivanje

Izvodi stižu izravnom bankovnom vezom, bez ručnog uvoza datoteka. Pravila za tipizirane stavke knjiže zapise u trenutku uvoza, pa uplata kupca dolazi do računa, a trošak do svog konta u glavnoj knjizi.

Banka – Bankovni izvod i pravila učenja
DataMagic FMS bankovni izvod: bankovna knjiženja uvezena PSD2 vezom uz automatsko povezivanje i samoučeća pravila
Računovodstvo i knjigovodstvo

Glavna knjiga koju moduli pune automatski

Kretanja iz fakturiranja, financija, banke, blagajne, zaliha i osnovnih sredstava dolaze u glavnu knjigu knjižena po vrsti kretanja. Ručno knjiženje ostaje dostupno na istom zaslonu.

Glavna knjiga – Bruto bilanca
DataMagic FMS bruto bilanca: raščlamba po glavnom kontu sa stupcima duguje, potražuje i saldo
Izvještavanje

Više od računovodstvenih podataka u jednom pogledu

Izvještaj može u istom pogledu spojiti podatke iz glavne knjige, zaliha, prodaje, logistike i projekata, količinski i vrijednosno. Uz zakonske izvještaje na istoj se površini grade i upravljački izvještaji.

Vremenska razgraničenja

Razgraničenje od spremanja računa do knjiženja

Račun koji pokriva više mjeseci – unaprijed plaćena najamnina, godišnje osiguranje, ugovor o održavanju – sustav u trenutku spremanja raspoređuje na stvarno razdoblje valjanosti, a zatim ga knjiži mjesec po mjesec.

Grupa tvrtki

Usporedni skupovi pravila i konsolidacija

Isti poslovni događaj može se knjižiti prema lokalnim računovodstvenim pravilima i prema MSFI-jima, a društva članice rade na zajedničkim matičnim podacima. Izvještaj za vlasnika i zakonski financijski izvještaj dolaze iz istih podataka.

Dugotrajna imovina

Kartica imovine od aktivacije do rashoda

Cijeli život sredstva na jednoj kartici: aktivacija, amortizacija, održavanje, inventura i naposljetku prodaja ili rashod. Amortizacija se automatski knjiži u glavnu knjigu.

Kontroling

Dimenzije: mjesto troška, projekt, nositelj

Dimenzija je slobodno odrediva perspektiva po kojoj se dokumenti i imovina mogu grupirati. Jednoj se stavci može dodijeliti osam vrijednosti dimenzija, pa se rezultati mogu iskazati iz više kutova.

Osam dimenzija po stavci

Mjesto troška, projekt, nositelj, poslovna linija ili bilo koja vlastita perspektiva, na razini dokumenta i osnovnog sredstva.

Račun dobiti i gubitka po dimenzijama

Dvodimenzionalne liste i izvještaji o troškovima, uz dizajner izvještaja koji rezultate raščlanjuje po dimenziji.

Praćenje proračuna

Poštivanje proračuna mjesta troška i projekta, uz upozorenje nositelju pri prekoračenju.

Planiranje i predviđanje

Plan, preuzeta obveza i očekivano plaćanje na jednoj vremenskoj osi

Sustav raspodjeljuje trošak po dimenzijama prema pravilu, plan se gradi na istim dimenzijama, a očekivana plaćanja pojavljuju se prije knjiženja u glavnoj knjizi.

Usklađenost

Veze s propisima i revizijska sljedivost

Praćenje propisa je dnevno i dio je sustava, a ne zaseban lokalizacijski projekt. Svaki dokument i knjiženje ostavljaju trag, pa se revizija može dokumentirati.

Prediktivni novčani tok

Očekivani saldo iz već proknjiženih podataka

Prognoza se gradi iz planova ulaznih i izlaznih plaćanja, otvorenih stavaka, dospjelosti i platežnog ponašanja partnera. Izračun radi na istom skupu dokumenata iz kojeg radi knjigovodstvo, pa prognozi nije potreban zaseban model.

Hibridna inteligencija

Ugrađeni AI u financijskim procesima

AI sposobnosti grade se na modelu ovlasti, revizije i dokumenata samog okvira, pa prepoznati podaci dolaze izravno na pravi dokument. Rješenje radi na arhitekturi neovisnoj o pružatelju usluge i može se prilagoditi zahtjevima zaštite podataka.

Prepoznavanje dokumenata

Ulazni računi i privici obrađuju se OCR-om, uključujući i rukopis. Nakon prepoznavanja sustav ih uspoređuje s podacima narudžbe i primke, označava razliku, a ispravak se uči za sljedeći račun.

AI asistent

Asistent utemeljen na RAG-u, treniran na kontekstu tvrtke i podešen za računovodstveno i porezno znanje. Pitanje na prirodnom jeziku postaje upit, a asistent zna koji je dokument otvoren.

Otkrivanje anomalija

Klizanje plaćanja, odstupajući troškovi i sumnjivi parovi knjiženja označeni iz računovodstvenih podataka, prije zatvaranja.

Radni tijek i ovlasti

Putovi odobravanja i pristup na razini polja

Korake procesa slaže poslovni korisnik, bez razvoja. Matrica ovlasti upravlja sve do pojedinačnog podatkovnog polja, a bilježenje evidentira svaki korak.

Integracija

Plaće, banka i tijela vlasti preko otvorenih sučelja

Moduli za plaće i ljudske resurse nisu dio proizvoda; umjesto toga može se izgraditi podatkovna veza prema bilo kojem vanjskom sustavu za plaće i ljudske resurse, a knjiženje plaća stiže kao gotovo knjiženje u glavnoj knjizi.

Javite nam se

Zatražite demo pa zajedno pogledajmo kako DataMagic FMS pristaje vašim financijskim i računovodstvenim procesima – od srednje velike tvrtke do grupe tvrtki.

Zatražite demo