DataMagic TMS

Platforma za upravljanje prijevozom nove generacije.

Integrirani, web-utemeljeni ekosustav otpreme za srednje i velike prijevoznike i otpremnike – planiranje, praćenje izvršenja u stvarnom vremenu, prediktivno upravljanje incidentima i financijski obračun na jedinstvenoj platformi, uz dvosmjernu vezu s ERP-om.

Želim konzultaciju Želim konzultaciju E-knjige
Jedinstveno sučelje

Cijela mreža na jednom zaslonu

Povezani prikaz naloga, vozila, vozača i ruta u stvarnom vremenu. Umjesto paralelno korištenih tablica, e-pošte i telefonskih dogovora, jedinstveno dispečersko sučelje vođeno podacima – svi vide istu stvarnost.

Planiranje

Organizacija prijevoza u nekoliko poteza

Pregledno upravljanje resursima i kapacitetima, dodjeljivanje naloga vozilima putem drag & drop sučelja. Sustav automatski izračunava cestarinu i troškove – dispečerski posao može se obaviti u sekundama umjesto u minutama.

Izvršenje

Žive rute, praćenje u stvarnom vremenu

Svaki prijevoz napreduje vlastitom rutom, položaj i opterećenje vozila neprekidno su vidljivi. Kašnjenje, odstupanje od rute i pogreška pri izvršenju ne otkrivaju se na kraju mjeseca, nego u tom trenutku.

Kontrola

Prediktivno upravljanje incidentima

Sustav unaprijed predviđa rizične situacije i daje automatsko upozorenje za kašnjenje, odstupanje i pogrešku pri izvršenju. Komunikacija s naručiteljem tako iz reaktivne postaje proaktivna – intervencija se temelji na podacima u stvarnom vremenu.

Obračun

Financijska slika, u stvarnom vremenu

Prijevozne pristojbe, troškovi goriva i cestarine, obračuni podizvođača – kontinuirano, ne samo na kraju mjeseca. Automatski tovarni list i e-CMR, dvosmjerna sinkronizacija s DataMagic ERP-om, uz knjiženje i upravljanje devizama.

Jedan ekosustav

Jedna platforma za cjelokupnu organizaciju prijevoza

Od planiranja preko izvršenja do financijskog obračuna – skalabilan, modularan sustav s telematičkom i dvosmjernom ERP integracijom. DataMagic TMS ne zamjenjuje, nego nadopunjuje poslovnu IT arhitekturu.

Želim konzultaciju Želim konzultaciju E-knjige
Live platforma

Dispečersko radno sučelje

Prijevozi, vozila, vozači i prikolice na jedinstvenom zaslonu za planiranje – na stvarnim rutama, sa stvarnim podacima.

Poslovni izazovi

Kada je granica rasta sustav

Paralelno korištene tablice, e-poruke i telefonska usuglašavanja s rastom organizacije postaju sve veće administrativno opterećenje i kontrolni rizik. To nisu granice učinkovitosti, nego granice skaliranja – platforma vođena podacima uklanja ih.

Nepregledno svakodnevno poslovanje

Uz više paralelnih sustava, tablica i komunikacijskih kanala teško je stvoriti jedinstvenu sliku o trenutačnom statusu vožnji.

Nedostatak uvida u stvarnom vremenu

Trenutačni položaj, opterećenje i status izvršenja vožnji i vozila nisu dostupni središnje, pa je donošenje upravljačkih odluka odgođeno.

Složeno planiranje ruta

Ručno usklađivanje narudžbi, vozila, kapaciteta i troškova vremenski je zahtjevno i ne iskorištava raspoloživi potencijal optimizacije.

Naknadna slika troškova

Cjelovita slika prijevoznih cijena, troškova goriva i cestarine te obračuna s podizvođačima sastavlja se tek na kraju mjeseca – odluke o marži omogućuje tek naknadno.

Reaktivno upravljanje incidentima

Kašnjenja, odstupanja od rute i pogreške u izvršenju obično se otkrivaju naknadno, pa i komunikacija s naručiteljem i intervencija ostaju reaktivni.

Otežana koordinacija podizvođača

Dodjeljivanje, određivanje cijena i obračun podizvođača odvijaju se u više sustava i tablica, pa su kontrola i mogućnost revizije cijelog lanca ograničeni.

Funkcije

Od stola disponenta do telefona vozača

DataMagic TMS povezuje sve sudionike u jedinstveni proces – od naručitelja preko vozača do računovodstva.

Upravljanje narudžbama i dodjeljivanje vozila

Pregledno upravljanje dostupnošću resursa, dodjeljivanje naloga vozilima putem drag & drop sučelja, uz dinamičan izračun cestarine i troškova.

Planiranje i optimizacija ruta

Automatsko planiranje ruta s više stajališta uz istodobno uvažavanje više kriterija – vremenskih, gorivnih, kapacitetnih i tarifnih ograničenja.

Vizualizacija na karti

Interaktivna karta za prikaz vozila, naloga i ruta. Obrada promjena unutar dana u stvarnom vremenu, obavještavanje naručitelja o točnom položaju i statusu pošiljke.

Praćenje i upravljanje dispečingom

Praćenje statusa vozača i vozila u stvarnom vremenu, automatsko generiranje dispečerskih naloga. Automatsko signaliziranje pogrešaka u izvršenju, kašnjenja i odstupanja od rute.

Mobilna aplikacija za vozača

Dvosmjerna komunikacija između vozača i disponenta, dojava prepreka i upozorenja, fotodokumentacija, potpisivanje POD i e-CMR – i u izvanmrežnom načinu rada.

Podizvođači i telematika

Portal za podizvođače, predlošci obračuna, automatsko generiranje računa. Telematska integracija (Webfleet, Frotcom, Ekol, Mobiliz) – položaj, brzina i gorivo u stvarnom vremenu.

ERP integracija

Potpuna kompatibilnost s postojećim ERP sustavima, dvosmjerna sinkronizacija s DataMagic ERP-om: automatsko fakturiranje, knjiženje i upravljanje devizama na jednom sučelju.

Modularna arhitektura

Modularna struktura, prilagodljiva sučelja, proširenje prema potrebi. Kombinacijom DataMagic ERP + TMS + WMS može se izgraditi sveobuhvatan digitalni logistički ekosustav.

Live platforma

Pogled na stvarno sučelje

Svaka radnja upravljanja prijevozom odvija se na jednoj integriranoj platformi. Poslovni procesi grade se od poslovnih događaja: svaki zabilježeni podatak prenosi se na sljedeći događaj, pa cjelovit lanac poslovnih događaja nastaje uz najmanji mogući ručni unos.

01 · Ugovori

Evidentiranje okvirnih ugovora s razdobljem valjanosti, dodjela tablica stopa i uvjeta, praćenje valjanosti i količina uz podsjetnike na istek i obnovu, odobravanje radnim tijekom i elektronička arhiva.

02 · Nalozi za prijevoz

Automatski uvoz putem API-ja, e-pošte ili weba, uz AI prepoznavanje dokumenata (OCR). Tablicu stopa i uvjete iz ugovora nalog za prijevoz nasljeđuje automatski. Uz vlastiti vozni park i narudžbe podizvođačima te integracija s burzom tereta.

03 · Planiranje i određivanje cijena

Dodjela vozila i vozača povlačenjem i ispuštanjem, planiranje rute prilagođeno kamionu prema međuosovinskom razmaku, dimenzijama i masi, zabranjena područja ucrtana na karti, vizualni kalendar / Gantt s prikazom resursa.

04 · Sučelje dispečera

Praćenje voznog parka uživo uz telematiku i integraciju tahografa, POI upozorenja, predviđanje i rješavanje incidenata, obavijesti vozačevoj aplikaciji izravno u sučelju dispečera.

05 · Praćenje za kupce

Web portal za kupce s praćenjem prijevoza u stvarnom vremenu, statusom vozila i naloga, podijeljenim ETA-om i preuzimanjem dokumenata (CMR, račun) – na sučelju koje se može brendirati.

06 · Izvršenje

Prijenos dokumenata s mobilnog uređaja uz automatsko prilaganje, kontrola verzija, e-CMR s digitalnim potpisom, automatsko zatvaranje i arhiviranje prijevoza.

07 · Obračun

Zatvoren prijevoz odmah dobiva svoju financijsku stranu: automatsko fakturiranje prijevoznine, obračun vozača, vozila i podizvođača, NAV Online Számla i e-računi.

08 · Kontroling

Usporedba plana i ostvarenja na razini rute, vremena i troška, analiza po prijevozu utemeljena na događajima, KPI-jevi iz jednog izvora, uvijek aktualni.

09 · Knjigovodstvo i računovodstvo

Automatsko knjiženje u glavnu knjigu uz kontiranje – bez ljudske intervencije, u kontroliranom procesu.

lanac poslovnih događaja — karta dokumenata
DataMagic TMS – lanac dokumenata od ponude dobavljača preko narudžbe i potvrde o izvršenju do ulaznog računa
radni tijek — odobravanje ulaznog računa
DataMagic TMS – dijagram radnog tijeka: odobravanje ulaznog računa uz provjeru vrijednosnog praga i potpis uprave
Live platforma

Pogled na stvarno sučelje

Od dispečerske karte preko rasporeda resursa do vozačeve mobilne aplikacije — kako DataMagic TMS izgleda u svakodnevnom radu.

sučelje disponenta
DataMagic TMS – dispečerski prikaz karte s listom naloga za prijevoz
raspored resursa
DataMagic TMS – raspored resursa nalik Ganttu za tegljače, vozače i prikolice
planiranje ruta
DataMagic TMS – planiranje domaćih ruta, alternative brze i kratke rute
mobilna aplikacija za vozača
DataMagic TMS – mobilna aplikacija za vozača, prijava incidenta (opći / tehnički / osobni / teret / nezgoda)
Kako funkcionira

Od planiranja do potpore odlučivanju – u jednom procesu

DataMagic TMS pokriva špeditersko poslovanje u četiri međusobno povezana sloja: od planiranja vožnje preko praćenja izvršenja do potpore upravljačkom odlučivanju i uklapanja u poslovni ekosustav.

1. Planiranje

Organizacija prijevoza na temelju drag & drop pristupa, automatski izračun troškova, pregledno upravljanje resursima i kapacitetima. Dispečerski rad može se obaviti u sekundama umjesto u minutama – sustav podupire planiranje točnim i ponovljivim rezultatima.

2. Izvršenje

Praćenje vozila u stvarnom vremenu, mobilna aplikacija za vozača s dvosmjernom komunikacijom, dojavama prepreka i incidenata. Cijela faza izvršenja može se pratiti na središnjem sučelju – svi vide istu stvarnost.

3. Kontrola i potpora odlučivanju

Automatsko signaliziranje incidenata, kašnjenja i odstupanja od rute, upravljačke kontrolne ploče i parametrizirani izvještaji. Analiza nije naknadna: odluke se mogu donositi odmah, na temelju podataka u stvarnom vremenu.

4. Integracija i skaliranje

Potpuna kompatibilnost s postojećim ERP sustavima, modularna arhitektura, prilagodljiva sučelja. DataMagic TMS ne zamjenjuje poslovnu IT arhitekturu, nego je nadopunjuje – i skalira se zajedno s rastom.

Za koga je namijenjen

Platforma za potporu složenom špediterskom poslovanju

Cijene se određuju na temelju tablice stopa i rade s logikom relacija; na strani troška postoji dinamički sastavljiva struktura: troškovi po ruti i vremenu, specifični, izravni i neizravni troškovi zajedno, na razini naloga za prijevoz.

Prijevoznička poduzeća

Tablice stopa raščlanjene po mjestu utovara × mjestu istovara × poslovnoj liniji × stavci × platitelju računa × podizvođaču × valuti, s datumom valjanosti; 2D matrični prikaz koji unakrsno tabelira mjesta utovara i istovara.

Špediteri (otpremnici)

Strana naručitelja i strana podizvođača u jedinstvenom sustavu, uz pregledan obračun i potpun revizijski zapis.

Slika troška u stvarnom vremenu

Kilometraža, gorivo, cestarina, troškovi utovara i zastoja na razini naloga za prijevoz, u više valuta. Troškovi goriva po aktualnim cijenama ugovorenih kartičnih kuća (UTA, DKV, MOL, SHELL, OMV, EW, AS24).

Organizacije s više skladišta

Normativi se neprekidno usavršavaju iz stvarnih podataka, pa je svaki novi izračun točniji od prethodnog. What-if analiza: učinak promjene cijene, otvaranja skladišta ili proširenja voznog parka može se kvantificirati.

Analiza na razini partnera

Profitabilnost i marža mogu se raščlaniti na pojedine kupce i relacije – partner po partner vidite gdje treba prilagoditi cijenu ili trošak.

Od predkalkulacije do naknadne kalkulacije

Očekivani trošak izračunat pri planiranju zatvara se stvarnim podacima nakon izvršenja, a odstupanje se može prikazati po prijevozu. Nadzorne ploče, izvještaji s detaljnim uvidom, planirani izvoz u Excel/CSV/PDF i podatkovni tok za vanjske BI alate.

plan/ostvarenje po događaju — ruta, vrijeme i trošak po prijevozu
DataMagic TMS – izvještaj plan/ostvarenje utemeljen na događajima: odstupanje troška, udaljenosti i vremena po pošiljci, raščlanjeno po dionicama
Telematika i usklađenost

Ugrađena telematika, vremena vožnje, održavanje

Podaci o praćenju nalaze se u istom sustavu kao nalog za prijevoz i trošak – jedan klik iz liste voznog parka i svi podaci o vozilu i vozaču su na jednom zaslonu.

Praćenje vozila u stvarnom vremenu

Položaj uživo, brzina, aktivnost tahografa, FMS razina goriva, prijeđena udaljenost, zaustavljanja i prelasci granice – ugrađeno, bez zasebne platforme.

Vremena vožnje i tahograf

Zbrajanje dnevnih, tjednih i dvotjednih vremena vožnje u odnosu na granice EU 561/2006, uz upozorenje kako se približavaju obvezna stanka i odmor – prije bilo kakvog prekršaja.

Vozačevi sati već u planiranju

Vremena vožnje i odmora primjenjuju se pri planiranju: sustav ne dodjeljuje neizvediv prijevoz. Od 1. 7. 2026. obveza tahografa vrijedi i za vozila iznad 2,5 tone u međunarodnom prometu – DataMagic TMS spreman je za to.

Podaci tahografa automatski

Aktualno preuzimanje i arhiviranje .ddd datoteka po vozilu i vozaču (vozač 28 / vozilo 90 dana), rad s vožnjom u dvočlanoj posadi uz povijest pogodnu za reviziju.

Modul održavanja

Potpuno upravljanje servisnim događajima povezano s upravljanjem prijevozom: zastoj i termini vidljivi su u planiranju, a planer predlaže samo raspoloživa sredstva.

Dokumenti, rokovi, dnevnice

Središnje upravljanje dozvolama, dokumentima i rokovima uz obavijesti i automatske izvještaje; obračun dnevnica prema mađarskim poreznim propisima.

telematika — karta voznog parka uživo
DataMagic TMS – ugrađena telematika: karta voznog parka uživo, trenutno stanje odabranog vozila, FMS razina goriva i dnevni događaji
vrijeme vožnje / tahograf
DataMagic TMS – vremena vožnje i tahograf: dnevna raščlamba, granice EU 561/2006 i provjera usklađenosti
Kome je namijenjen

Platforma za složeno poslovanje u prijevozu

DataMagic TMS pruža stvarnu vrijednost srednje velikim i velikim organizacijama u kojima složenost prijevoznog poslovanja — više skladišta, mnogo vozila, lanac podizvođača i dinamički promjenjivi nalozi — nadilazi mogućnosti softvera opće namjene.

Prijevoznička poduzeća

FTL i LTL prijevoz, zbirni prijevoz, upravljanje mješovitim voznim parkom — s vlastitim i unajmljenim vozilima.

Otpremnici

Strana klijenta i podizvođača u jednom sustavu, uz pregledan obračun i potpun revizijski zapisnik.

Pružatelji 3PL usluga

Koordinacija složenih logističkih usluga za više klijenata — skladištenje, planiranje prijevoza i financijski obračun u integriranom okruženju.

Organizacije s više skladišta

Središnje upravljanje poslovanjem s više lokacija i više skladišta, uz ugrađenu WMS integraciju i vezu sa zalihom u stvarnom vremenu.

AI podrška

Ugrađeni AI kroz cijeli proces

AI funkcije grade se na modelu ovlasti, revizije i dokumenata samog okvira – prepoznati podaci idu izravno u odgovarajući dokument, prijevoz ili financijski zapis. Rješenje radi na arhitekturi neovisnoj o pružatelju usluge (Azure OpenAI, Anthropic Claude, Google ili on-premise), pa se može prilagoditi zahtjevima klijenta u pogledu zaštite podataka.

Optimizacija rute

Planiranje ruta uz AI podršku, utemeljeno na heurističkim matematičkim osnovama – sustav koji uči, integriran s upravljanjem prijevozom.

Prepoznavanje dokumenata

OCR na mađarskom i bilo kojem stranom jeziku, uključujući i rukopis: ulazni računi, CMR-ovi i teretni listovi automatski postaju dokumenti – uz potpunu reviziju.

Dijagnostika oštećenja

Prepoznavanje oštećenja na temelju slike iz fotografija primopredaje (ogrebotina, udubljenje, lom) uz procjenu težine i usporedbu prije/poslije – objektivan dokaz između kupca i podizvođača.

Podrška prediktivnoj nabavi

Prediktivno održavanje i podrška nabavi: operativna spremnost voznog parka izravno određuje prihod.

AI asistent

Treniran asistent utemeljen na RAG-u, podešen za znanje iz ERP-a, otpreme, poreznog prava i računovodstva – kontekstualan odgovor na svakom zaslonu.

Dva agenta, sigurno

Pristup DM on-premise agenta ograničen je na internu podatkovnu imovinu tvrtke, dok DM Cloud agent vanjske informacije dobiva s weba – odvojeno, uz RBAC provjeru na svakom pozivu; nema treniranja na podacima klijenata.

DataMagic TMS e-knjiga
Što je u e-knjizi
  • Radno mjesto dispečera
  • Značajke od dispečera do vozačeva telefona
  • S kraja na kraj: od narudžbe do knjigovodstva
  • Određivanje cijena i upravljanje troškovima
  • Telematika i usklađenost
  • Ugrađeni AI u procesu
  • Rezultati u brojkama
E-knjige

Preuzmite detaljan materijal

Preuzmite e-knjigu o DataMagic TMS-u za detaljne informacije.

Slanjem ovog obrasca pristajete na to da vaše podatke upotrijebimo u vezi s vašim upitom. Vaše podatke ne dijelimo s trećim stranama. Pravila o privatnostifinancirani iz sredstava EU-a i države.

Razgovarajmo o implementaciji

Porazgovarajte s nama neobvezno o svojim izazovima u organizaciji prijevoza – na konzultaciji pregledavamo vaše špeditersko poslovanje i ispitujemo kako DataMagic TMS može podržati vaše procese.

Želim konzultaciju