DataMagic FMS

Од фактуре до биланса, у једном систему.

DataMagic FMS води финансијски и рачуноводствени процес на једној бази података, од излазних и улазних фактура, преко књижења у главној књизи, до биланса.

Затражите демо Могућности

Фактурисање

Излазне и улазне фактуре, предрачуни, пријем е-фактура.

Управљање потраживањима

Доспеће, опомене у више степени, затезна камата.

Рачуноводство и књиговодство

Аутоматско књижење у главној књизи, биланс стања, биланс успеха.

Банка и благајна

PSD2 банковна веза, самоучећа правила повезивања.

Основна средства

Евиденција имовине, амортизација, попис, регистар имовине.

Веза са пореском управом

Онлајн пријава фактура, е-фактуре, ПДВ аналитика, дневно праћење прописа.

Пут документа

Ланац пословних догађаја који стиже до главне књиге

Књиговодство није накнадни унос података, већ закључивање пословања. Исти запис путује кроз систем од првобитног захтева до финансијског извештаја, па се свако књижење у главној књизи може пратити уназад до документа из којег је настало.

Један запис, један ланац

Поруџбина постаје фактура, фактура постаје измирење, измирење постаје књижење у главној књизи – свако из свог претходника.

Документи са детаљним увидом

Од било ког књижења у главној књизи уназад до претходника дуж ланца докумената, све до изворне датотеке.

Подаци се уносе само једном

Подаци се наслеђују између корака ланца: партнер, артикал и услови путују од поруџбине до књижења у главној књизи без поновног уноса.

DataMagic lanac poslovnih događaja: zahtjev, ponuda, okvirni ugovor, narudžba, otpremnica, račun, podmirenje, knjiženje u glavnoj knjizi i financijski izvještaj u jednom lancu
Фактурисање

Излазне и улазне фактуре у једном ланцу докумената

Свака врста фактуре ради по истом принципу: има претходника и наставак. Поруџбина купца постаје фактура, улазна фактура постаје пријемница, предрачун постаје авансна фактура.

Управљање потраживањима

Потраживањима се управља тамо где настају

Листа доспећа није извештај на крају месеца: салдо и евентуални доспели дуг виде се на картици партнера и при уносу понуде. Опомене и изводи покрећу се одавде.

Финансије – Листа доспећа
DataMagic FMS lista dospjelosti: potraživanja po partneru u razredima 0–30, 31–60, 61–90 i 90+ dana s ocjenom rizika
Банка и благајна

Банковни подаци увезени, уз самоучеће повезивање

Изводи стижу директном банковном везом, без ручног увоза датотека. Правила за типизиране ставке књиже записе у тренутку увоза, па уплата купца стиже до фактуре, а трошак до свог конта у главној књизи.

Банка – Банковни извод и правила учења
DataMagic FMS bankovni izvod: bankovna knjiženja uvezena PSD2 vezom uz automatsko povezivanje i samoučeća pravila
Рачуноводство и књиговодство

Главна књига коју модули аутоматски попуњавају

Промене из фактурисања, финансија, банке, благајне, залиха и основних средстава стижу у главну књигу прокњижене по врсти промене. Ручно књижење остаје доступно на истом екрану.

Главна књига – Бруто биланс
DataMagic FMS bruto bilanca: raščlamba po glavnom kontu sa stupcima duguje, potražuje i saldo
Извештавање

Више од рачуноводствених података у једном приказу

Извештај може у истом приказу да споји податке из главне књиге, залиха, продаје, логистике и пројеката, количински и вредносно. Поред законских извештаја, на истој површини граде се и управљачки извештаји.

Временска разграничења

Разграничење од чувања фактуре до књижења

Фактуру која покрива више месеци – унапред плаћену закупнину, годишње осигурање, уговор о одржавању – систем у тренутку чувања распоређује на стварни период важења, а затим је књижи месец по месец.

Група предузећа

Паралелни скупови правила и консолидација

Исти пословни догађај може се књижити према локалним рачуноводственим правилима и према МСФИ, а чланице групе раде на заједничким матичним подацима. Извештај за власника и законски финансијски извештај долазе из истих података.

Основна средства

Картица имовине од активирања до расходовања

Цео животни век средства на једној картици: активирање, амортизација, одржавање, попис и на крају продаја или расходовање. Амортизација се аутоматски књижи у главну књигу.

Контролинг

Димензије: место трошка, пројекат, носилац

Димензија је слободно одредива перспектива по којој се документи и имовина могу груписати. Једној ставци може се доделити осам вредности димензија, па се резултати могу исказати из више углова.

Осам димензија по ставци

Место трошка, пројекат, носилац, пословна линија или било која сопствена перспектива, на нивоу документа и основног средства.

Биланс успеха по димензијама

Дводимензионалне листе и извештаји о трошковима, уз дизајнер извештаја који рашчлањује резултате по димензији.

Праћење буџета

Поштовање буџета места трошка и пројекта, уз упозорење носиоцу при прекорачењу.

Планирање и предвиђање

План, преузета обавеза и очекивано плаћање на једној временској оси

Систем распоређује трошак по димензијама према правилу, план се гради на истим димензијама, а очекивана плаћања појављују се пре књижења у главној књизи.

Усклађеност

Везе са прописима и ревизијска следивост

Праћење прописа је свакодневно и део је система, а не засебан пројекат локализације. Сваки документ и књижење остављају траг, па се ревизија може документовати.

Предиктивни новчани ток

Очекивани салдо из већ прокњижених података

Прогноза се гради из планова улазних и излазних плаћања, отворених ставки, доспећа и платног понашања партнера. Обрачун ради на истом скупу докумената из којег ради и књиговодство, па прогнози није потребан засебан модел.

Хибридна интелигенција

Уграђени AI у финансијским процесима

AI могућности се ослањају на модел овлашћења, ревизије и докумената самог оквира, па препознати подаци стижу директно на прави документ. Решење ради на архитектури независној од пружаоца услуге и може се прилагодити захтевима заштите података.

Препознавање докумената

Улазне фактуре и прилози обрађују се OCR-ом, укључујући и рукопис. Након препознавања систем их пореди са подацима поруџбине и пријемнице, означава разлику, а исправку учи за следећу фактуру.

AI асистент

Асистент заснован на RAG-у, обучен на контексту предузећа и подешен за рачуноводствено и пореско знање. Питање на природном језику постаје упит, а асистент зна који је документ отворен.

Откривање аномалија

Кашњење плаћања, одступајући трошкови и сумњиви парови књижења означени из рачуноводствених података, пре закључивања.

Радни ток и овлашћења

Путеви одобравања и приступ на нивоу поља

Кораке процеса слаже пословни корисник, без развоја. Матрица овлашћења управља све до појединачног поља података, а евидентирање бележи сваки корак.

Интеграција

Зараде, банка и државни органи преко отворених интерфејса

Модули за обрачун зарада и људске ресурсе нису део производа; уместо тога може се изградити веза података са било којим спољним системом за зараде и људске ресурсе, а књижење зарада стиже као готово књижење у главној књизи.

Јавите нам се

Затражите демо, па да заједно погледамо како се DataMagic FMS уклапа у ваше финансијске и рачуноводствене процесе – од средњег предузећа до групе предузећа.

Затражите демо