DataMagic PMS – Софтвер за управљање пројектима

Шта омогућава?

Цео животни век пројекта на једној платформи

Планирање, рад и обрачун одвијају се на истој бази података као набавка, залихе и финансије. Пројекат је стога део ланца пословних догађаја, без засебних евиденција.

Потпуна прегледност

План и остварење у једном прегледу: финансијски и временски статус у реалном времену.

Контрола трошкова

Непрекидно поређење буџета и стварне потрошње, уз рано упозорење на одступање.

Једна база података

Документи, датотеке и ресурси, сви придружени истом пројекту.

Заокружен обрачун

Бројке се слажу саме, без паралелне ручне евиденције.

Једна картица

Општи подаци, документи и трошкови, план ресурса и датотеке на засебним картицама.

Статус уживо

Како документ стиже, мења се слика пројекта – није потребно затварање месеца.

Glavna lista projekata u DataMagic PMS-u s pločom za filtriranje, identifikatorima projekata, kupcima, rokovima i statusom

Димензија пројекта

Пројекат је и сам обрачунска јединица

Сваки пројекат је уједно и принцип разврставања: систем придружује ставке правом пројекту према матичним подацима, подешавањима и правилима наслеђивања.

Аутоматско означавање – ставке долазе на пројекат на основу матичних података и подешавања, без ручне расподеле.
Хијерархијски идентификатор – идентификатор пројекта може се градити на више нивоа и повезује се са осталим димензијама.
Трошак и приход на једном месту – потрошња и приход који припадају пројекту приказују се у истом прегледу.
Цео распон докумената – поруџбине, испоруке, издавања са залиха, радни сати и улазни рачуни добављача стижу овде.
Више пројеката паралелно – сваки на сопственом идентификатору, без мешања.
Нема засебног пројектног књиговодства – подаци свакодневног рада се акумулирају, без паралелне табеле.

Kartica projekta u DataMagic PMS-u s identifikacijskim podacima, kupcem, odgovornim nositeljem, rasporedom i ključnim točkama

Праћење трошкова

Од буџета до плаћања, у шест фаза

Трошак пројекта може се пратити по категорији трошка дуж набавног ланца, а у свакој фази видљив је достигнути проценат. Прекорачење се стога показује док рад још траје.

01 · Буџет

Планирани буџет трошкова по категорији, од почетка пројекта.

02 · Уговор са добављачем

Преузета обавеза, пре поруџбине и рачуна.

03 · Поруџбина

Поручени, али још неиспоручени део, задужен на буџет.

04 · Потврда о извршењу

Прихваћена испорука, у стању пре фактурисања.

05 · Улазни рачун

Фактурисана вредност по категорији, везана за документ.

06 · Измирење

Стварно плаћање и преостали салдо.

Да ли још има буџета – показује по категорији којој ставци понестаје буџета.
Колико је преузето – уговори и поруџбине задужују буџет унапред, пре рачуна.
Шта још треба платити – разлика између фактурисане и измирене вредности.
Где је уско грло – фаза која заостаје, истакнута по категорији.
Нето или бруто – два приказа вредности мењају се једним кликом.
И за производњу – код израде машина по поруџбини исти ланац може се пратити на основу саставнице.

Praćenje troškova u DataMagic PMS-u: proračun, ugovor s dobavljačem, narudžba, potvrda o izvršenju, ulazni račun i podmirenje po kategoriji troška, s postocima dovršenosti

Планирање ресурса

Цео пројекат на једној временској оси

Радне ставке приказују се као траке по димензији или фази пројекта, са својим стварним трајањем и степеном завршености. Линија „Данас” показује где пројекат стоји у времену.

Траке у стварној дужини – свака радна ставка у свом временском прозору, у размери.
Завршеност на траци – проценат је читљив тамо где рад тече.
Линија „Данас” – један поглед показује да ли је пројекат у року.
Дневни и сатни приказ – од широког прегледа до детаљног терминирања, једним кликом.
Траке се могу укључити и искључити – приказ се сужава на оно о чему је реч.
Преклапање и загушење – паралелан рад и претрпани периоди виде се унапред.
Збирна трака – пројекат као целина у једном реду, са укупном завршеношћу.

Vremenska os planiranja resursa u DataMagic PMS-u: radne stavke kao trake u stvarnoj duljini s postocima dovršenosti, linijom Danas i zbirnom trakom

Структура

Главни пројекти и потпројекти, са јасним носиоцем

Већи посао може се рашчланити на потпројекте и фазе. Свака јединица ради са сопственим носиоцем, распоредом и буџетом, а главни пројекат обједињује њихове бројке.

Главни пројекти и потпројекти – рад се може поделити на делове, а видљив је и обједињено на вишем нивоу.
Сопствени буџет и распоред по делу – сваки потпројекат са сопственим трошком и роком.
Врсте пројеката – грађевински, развојни и интерни рад, сваки са сопственом логиком.
Носилац на сваком нивоу – пројекат и сваки његов део имају одговорну особу.
Купац и контакт – подаци о партнеру и смер фактурисања на једном месту.
Ознака јавне набавке – подржано је засебно поступање са пројектима јавних набавки.
Неактивно стање – затворен пројекат напушта дневни преглед, а подаци остају.

Struktura podprojekata u DataMagic PMS-u: glavni projekt sa svojim podprojektima, svaki s vlastitim proračunom, rokom i nositeljem, te objedinjene brojke

Документи

Свака датотека уз пројекат

Уговори, нацрти, дозволе, преписка, рачуни и фотографије прикупљају се на картици пројекта, разврстани у фасцикле и са верзијама.

Разврстано у фасцикле – уговор, нацрт, дозвола, преписка, рачун и фотографија у засебним категоријама.
Контрола верзија – уз нову ревизију нацрта ранија остаје доступна.
Отпремање и са телефона – фотографија снимљена на градилишту стиже на пројекат у једном кораку.
Претраживост – по називу датотеке и категорији, у складу са овлашћењима.
Извор и датум – сваки документ показује ко га је отпремио и када.
Аутоматски документи – извештај који систем изради сам се смешта у сопствену фасциклу.
Остају заједно и након затварања – материјал пројекта се не распада након затварања.

Spremište projektnih dokumenata u DataMagic PMS-u: datoteke razvrstane u kategorije s brojevima verzija, izvorom prijenosa i datumom

Интеграција

Пројекат је део ланца пословних догађаја

Пројектни подаци настају у истом систему као набавни, складишни и финансијски подаци, па се пројектно извештавање саставља без засебног прикупљања података.

Набавка и залихе – поруџбине и издавања са залиха настају са идентификатором пројекта.
Финансије и главна књига – рачуни добављача и измирења такође улазе у пројектно извештавање.
Радни сати и ресурси – одрађено време додаје се потрошњи пројекта.
Управљање документима – DataMagic DMS – пројектни фајлови се чувају у спремишту докумената, са верзијама и могућношћу претраге.
Извештавање – пројектни подаци могу се анализирати у дизајнеру извештаја заједно са подацима из других модула.
Овлашћења и ревизијски траг – овлашћења оквира на нивоу поља и записа важе и за пројектне податке.

Пројекти под контролом.