Kwa ajili ya waendeshaji wa kidini na watoa huduma wa taasisi nyingi: ulipaji kati ya mwendeshaji na taasisi, usimamizi wa ruzuku ya kimsingi (normatíva) na ruzuku ya ziada ya kidini, muunganisho wa KENYSZI, usimamizi wa nyaraka na michakato ulioandaliwa kwa ukaguzi wa mamlaka – katika mfumo mmoja.
Kwa watoa huduma za kijamii wa kidini na wa kiraia, mwendeshaji hufadhili taasisi kadhaa zenye namba zao za kodi kwa wakati mmoja. Sehemu kubwa ya mapato hutoka vyanzo vya serikali, hivyo udhibiti wa kudumu wa matumizi na ulipaji unaothibitika unahitajika.
Jukwaa hufunika wima kamili wa piramidi ya huduma za kijamii – kutoka huduma za wazee, kupitia mtandao wa wazazi walezi, hadi huduma maalum za wagonjwa wa nje.
Huduma za makazi na za mchana, usimamizi wa ruzuku ya kimsingi inayokokotolewa kwa idadi ya wanaohudumiwa.
Ufuatiliaji wa kiotomatiki wa muda wa siku 30 na tarehe nyingine za mwisho za kisheria, tahadhari za hatari za kifedha.
Msaada wa walimu wa elimu ya umma, ulipaji wa ruzuku ya kimsingi kwa idadi ya watu, muunganisho wa EDR.
Usimamizi thabiti wa ruzuku kwa watoto walezwa kulingana na mahitaji ya kawaida na maalum ya malezi, ikijumuisha msaada wa marekebisho ya nyuma.
Utimizaji wa wajibu wa kutoa taarifa, ufuatiliaji wa kila siku wa idadi ya wanaohudumiwa.
Msaada wa madaktari kwa mujibu wa sheria za afya, usimamizi wa mzunguko wa wagonjwa na viashiria vya utendaji.
Jukwaa lina tabaka mbili za miingiliano zinazofanya kazi kwenye hifadhidata ile ile. Watumiaji wa taasisi husimamia michakato ya nyuma kupitia DataMagic ERP; wafanyakazi wanaofanya kazi nje ya eneo huingiza na kusoma data kupitia Portali ya Kijamii – kutoka simu janja, kompyuta kibao au kivinjari chochote cha kisasa. Data yote iko mahali pamoja, kila mtumiaji huona kitu kile kile kwa wakati halisi.
Mfumo wa nyuma wa taasisi
Kazi ya nje ya eneo
Mwendeshaji hupokea ruzuku ya kimsingi ya serikali na ruzuku ya ziada ya kidini akiwa taasisi ya ndani ya kisheria ya kanisa. Jukwaa husimamia kiotomatiki wajibu wa kupitisha fedha, ulipaji kati ya taasisi na uunganishaji kamili.
Mzunguko wa fedha kati ya mwendeshaji na taasisi zenye namba zao za kodi kupitia mnyororo wa nyaraka – kama vile modeli ya kampuni mama na kampuni tanzu ya kibiashara.
Ruzuku ya kimsingi iliyofika kwa mwendeshaji lazima ipitishwe kwa asilimia 100 kwa taasisi husika – mfumo huzalisha na kufuatilia hili kiotomatiki.
Ruzuku ya ziada ya kidini inaweza kugawanywa kwa unyumbufu, kulingana na mahitaji ya uendeshaji wa taasisi. Jukwaa husaidia hili kwa mwongozo wa mfumo wa kanuni.
Data za kifedha na za kitaaluma za shirika zima katika mtazamo mmoja ulioungana – kwa hili mwendeshaji anaweza kutoa taarifa kwa Hazina ya Serikali ya Hungaria (Magyar Államkincstár).
Ruzuku ya kimsingi, ruzuku ya ziada ya kidini, nyongeza ya mshahara ya kisekta, ruzuku ya gharama za uendeshaji na ada ya huduma – kila moja ikiwa na mfumo wake wa kanuni, lakini katika mnyororo wa nyaraka wa pamoja na ripoti ya uongozi.
Ruzuku ya kimsingi ya kijamii, elimu ya umma na afya. Ufuatiliaji wa wajibu wa matumizi kwa mujibu wa sheria.
Husonga pamoja na ruzuku ya kimsingi. Matumizi yake ni ya unyumbufu zaidi, lakini pia lazima yalipiwe kwa njia inayothibitika.
Usimamizi wa kujitegemea wa ruzuku za ziada za aina ya mshahara, zinazoweza kufuatiliwa katika kiwango cha mfanyakazi.
Ruzuku inayoweza kutumika kwa gharama za uendeshaji, ikilipiwa kwa kila kipengele cha gharama.
Mapato ya ndani ambayo mwendeshaji anaweza kuyasimamia kwa uhuru zaidi – mfumo huyashughulikia kwa kutenganisha.
Mgawanyo kwa kila taasisi na kwa aina ya huduma – kwa kutegemea mantiki ya kituo cha faida cha kibiashara.
Watoa huduma za kijamii lazima waripoti kila siku data ya huduma kwenye mfumo wa KENYSZI (Central Electronic Register of Service Users). Katika mashirika mengi jambo hili kwa sasa hufanywa kwa mkono, jambo linalotumia muda wa wafanyakazi.
Jukwaa la DataMagic husawazisha kiotomatiki na KENYSZI pamoja na mifumo husika ya ofisi za serikali — mzigo wa kiutawala wa kila siku hupungua, uadilifu wa data huongezeka, na tunapata picha kamili ya njia za maisha ya wateja.
Wataalamu wa huduma za kijamii huingiza shughuli za kila siku kutoka kompyuta kibao au simu ya mkononi kwenye eneo la huduma. Maingizo huenda mara moja kwenye hifadhidata ya kati; uongozi hupokea takwimu za kila mwezi kuhusu mgawanyo kwa aina, tawi la huduma na mfanyakazi.
Ankara iliyoskaniwa katika sekretarieti husajiliwa kiotomatiki, kisha hupitia mnyororo wa idhini – uhasibu hupokea vipengele vilivyoidhinishwa pekee.
Idhini katika ngazi za mkuu wa taasisi, mwendeshaji na mkurugenzi wa fedha, kwa mfumo wa kanuni unaoweza kusanidiwa – kulingana na kiasi, kituo cha gharama au huduma.
Mikataba ya huduma, mikataba ya wafanyakazi, nyaraka za manunuzi ya umma – ikiwa na ufuatiliaji wa matoleo na vikumbusho vya kuisha muda.
Kila baada ya miaka miwili wakaguzi wa Hazina ya Serikali ya Hungaria (Magyar Államkincstár) wanaweza kukagua kila kipengele cha ruzuku ya kimsingi na ruzuku ya ziada ya kidini. Nyaraka za mfumo zinaweza kupatikana kwa nyuma kwa wakati wowote.
Endapo wajibu wa kurejesha fedha utabainika mwishoni mwa mwaka, vipengele vinaweza kuhamishwa kwenye vitabu kwa njia iliyopangwa kutoka aina moja ya ruzuku hadi nyingine – huku mnyororo wa nyaraka ukihifadhiwa.
Wasimamizi wanaweza kuona wakati wowote hali yao kuhusu ufadhili na ufanisi — kwa kila taasisi, kwa kila aina ya huduma, pamoja na hali ya matumizi ya ruzuku ya kawaida ya kipindi husika.
Mfumo huonyesha kwa usahihi wakati ambao ruzuku ya kawaida imefikia kikomo — kuanzia hapo wahasibu hufanya kazi kwa gharama ya nyongeza ya kanisa.
Mnufaika mmoja anaweza kutumia huduma kadhaa — mfumo huonyesha zote katika mwonekano mmoja unaofanana na kadi.
Vipengele vya ufadhili vinavyotegemea utekelezaji (mfano, wajibu wa ziara katika huduma ya waraibu) vinaweza kufuatiliwa kiotomatiki.
Iwapo utekelezaji hafifu au matumizi yasiyo sahihi yanahatarisha ruzuku, mfumo hutoa tahadhari kwa wakati — hata kabla ya wajibu wa kurejesha fedha.
Ulinganishaji wa utendaji wa taasisi kulingana na gharama na mapato — msaada wa maamuzi kwa mmiliki.
Nyaraka za utoaji hesabu wa lazima wa kila baada ya miaka miwili huwa tayari daima — hakuna haja ya kuzikusanya dakika ya mwisho.
Ramani ya matukio ya kiuchumi hulinganisha moja kwa moja shughuli za kila mwezi za kila mnufaika (kumbukumbu ya shughuli, taarifa ya usafirishaji, kumbukumbu ya matukio) na njia za utoaji hesabu: ruzuku ya kawaida ya serikali, ruzuku ya kawaida ya NEAK, ankara ya nje au hali ya „bado haijatolewa hesabu". Msururu wa kuona wa GE huonyesha mara moja ni vipengele vipi vinavyoweza kuwasilishwa kwa ruzuku na vipi vinavyohitaji uwekaji akaunti.
Mazingira ya kisheria ya huduma za kijamii hubadilika mara kwa mara. Otomatiki za jukwaa husaidia kwenda sambamba nayo — marekebisho ya nyuma, tahadhari za tarehe ya mwisho na audit log kila mahali.
Mfano, hitaji la malezi la mtoto anayelelewa linarekebishwa kwa nyuma — mfumo huwezesha uwekaji upya wa miezi 2–3 nyuma, pamoja na utoaji hesabu wa kiotomatiki wa tofauti ya ruzuku.
Kwa mfano, kanuni ya siku 30 kwa waraibu: mfumo huonyesha kiotomatiki ni wanufaika wapi wanaopaswa kuitwa tena ili kudumisha ufadhili.
Pindi sheria mpya au mabadiliko ya ruzuku ya kawaida yanapotokea, mfumo unaweza kubadilishwa kwa kusasisha vigezo — bila uendelezaji wowote.
Kila marekebisho, uidhinishaji na uambatanishaji wa nyaraka unaweza kufuatiliwa — mfumo ulioandaliwa kwa ajili ya ukaguzi wa manunuzi ya umma na wa mamlaka.
Katika sekta ya kijamii, data zinazoshughulikiwa kuhusu wanufaika huingia katika kundi maalum — zinahusu taarifa za afya, za hadhi ya kisheria na za kifedha kwa pamoja. Jukwaa hukidhi mahitaji ya EU 2016/679 (GDPR) na ya EU 2022/2555 (NIS2), yaliyojengwa ndani ya misingi ya mfumo.
Ushughulikiaji wa data binafsi na data maalum
Usalama wa mtandao na mwendelezo wa shughuli za biashara
Mmiliki wa kanisa, mtoa huduma za kijamii wa asasi za kiraia, shirika lenye taasisi nyingi — tuma ujumbe, na mfanyakazi wetu mwenye uzoefu katika sekta ya kijamii atawasiliana nawe.
Wasiliana nasi